Intranet corporativa é uma solução para conectar os departamentos da organização em um único canal, permitindo a rápida troca de informações.
Empresas que buscam otimizar processos burocráticos, reduzir custos e aumentar sua produtividade, investem numa solução visando o sucesso em seus resultados.
A Intranet corporativa é ideal para quem deseja inovar sua comunicação interna (ou inovar sua forma de se comunicar com os colaboradores), compartilhar, centralizar informações, documentos, além de contribuir para o engajamento da equipe.
A intranet corporativa é uma plataforma utilizada para centralizar documentos, publicar avisos e notícias, facilitando assim a (apenas para usar mais uma palavra de ligação) distribuição da informação que pode ser acessada de qualquer lugar usando um computador, smartphone ou tablet.
Desta forma, você também possibilita que colaboradores externos que não possuem e-mail mantenham-se engajados.
Facilitando a distribuição da informação entre colaboradores e departamentos você evita problemas como perda de histórico de comunicados e ganha com o aumento de produtividade e engajamento da equipe.
Sabe aquela notícia que todos os seus colaboradores precisam ficar cientes, como numa simulação da brigada de incêndio? A intranet corporativa é o melhor canal, pois você consegue subir a notícia, anexar imagens e decide se seus colaboradores recebem ou não uma notificação sobre ela.
E se sua organização está presente em diversas cidades, seus colaboradores acessarão a mesma intranet e se for necessário, é possível moderar informações por departamento, filial, cidade ou, como você já deve ter percebido, de acordo com a sua necessidade.
A intranet corporativa é um canal rico de informações e conteúdos sobre a organização, então além de uma ferramenta produtiva ela precisa ser uma solução segura. Para isso, cada colaborador possui o seu próprio acesso.
Ter acesso individual é essencial, uma vez que é possível utilizá-lo num termo de aceite ou medir a visualização de um conteúdo relevante, você confere a quantidade de acessos e confirmação de leitura com poucos cliques e sem acúmulo de papel.
HTML, programação, JAVA, nenhuma dessas qualificações são necessárias para acessar ou administrar uma intranet, basta um computador, acesso a internet, um navegador e criatividade.
Não serão necessários dias de treinamento, tirar sua equipe para ficar horas aprendendo o beabá de um novo processo, a intranet é uma solução dinâmica e intuitiva, pensada na rotina das empresas que precisam melhorar sua comunicação interna, mas pode ir além.
Em Intranet mais modernas você pode construir workflows digitais para desburocratizar sua solicitação de férias, reembolso de despesas, reserva de sala de reunião e tantas outras tarefas do dia a dia corporativo.
Agregando valor para sua organização a Intranet corporativa influencia muito na cultura organizacional, pois estará presente nas atividades diárias de seus colaboradores e será a sua fonte de informação e, possivelmente, seu principal canal de comunicação, afinal quanto mais atrativa, mais acessos sua intranet terá.
Você também pode utilizar a intranet corporativa para promover campanhas motivacionais, divulgar vagas, ter uma galeria de fotos e vídeos, essas e tantas outras funcionalidades farão toda a diferença para você e seus colaboradores.
Vai continuar usando e-mail em sua comunicação interna, perdendo seus históricos e enchendo sua mesa de papel? Inove seus processos e substitua seu mural de comunicados por uma ferramenta colaborativa que trará resultados surpreendentes.
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