
Você sabe que o Microsoft 365 te dá um pacote com ótimos aplicativos de produtividade para o trabalho, certo? Mas aposto que não conhece nem a metade desses apps.
Por isso, nós da Simbiox vamos trazer artigos que contam um pouco sobre cada um desses aplicativos: definições, para quê, como e por que usar as ferramentas. Claro que não vamos deixar os benefícios de fora.
Hoje, vim falar para você sobre o Microsoft Viva que, segundo a própria empresa descreve:
“É a plataforma de experiência do funcionário dentro do Microsoft 365 e Microsoft Teams que reúne comunicações, conhecimento, aprendizado, recursos e insights sobre o fluxo de trabalho. O Viva oferece suporte a conexão, insight, propósito e crescimento, capacitando pessoas e equipes a serem o seu melhor.”

Desvendando a plataforma
O Viva é uma grande família de seis módulos integrados: Connections, Engage, Learning, Insights, Topics e Goals. Foi desenvolvido para colaborar na experiência do funcionário na era do trabalho híbrido.
Cada um desses aplicativos tem sua função importante para a produtividade de desenvolvimento de colaboradores. Vão desde notícias e metas empresariais até conexões de aprendizagem e organização.
Muito além disso, essa ferramenta é poderosa para promover o crescimento da cultura empresarial no coração dos colaboradores com um olhar no futuro do trabalho remoto.
Agora, vou te contar qual a função de cada módulo do Microsoft Viva:
- Viva Connections: é uma solução onde seus colaboradores encontram comunicações internas, notícias e recursos da empresa. Funciona de forma parecida com uma intranet, onde é possível encontrar políticas e benefícios oferecidos pela companhia.
- Viva Engage: ao acessá-lo, você irá notar como é parecido com uma rede social, já que ele foi baseado no Yammer. Lembra do Orkut? No Engange você encontra comunidades na qual pode se identificar e participar. Aqui existe um olhar mais atento ao sentimento de pertencimento e propósito dos colaboradores.
- Viva Learning: o nome já é praticamente autoexplicativo. O Viva learning é a central de aprendizados onde seus funcionários descobrem cursos que os ajuda a desenvolver novas habilidades. A Microsoft criou uma parceria com a Coursera, Cornerstone, Pluralsight, edX, LinkedIn Learning, Udacity, Skillsoft, entre outras plataformas para que esse módulo desse muito certo.
- Viva Insights: esse módulo é interessante pois ele cria hábitos mais saudáveis entre colaboradores em geral, tirando um pouco o “individualismo” entre times. Digo isto porque ele permite que você deixe elogios aos seus colegas. Além disso, o Insights também ajuda a manter o foco em tarefas superimportantes do dia; você pode programar um horário para fazer isso, recebendo uma notificação no horário certo, além de revisar suas tasks e meets.
- Viva Topics: neste caso, obtemos apoio da IA para organizar informações importantes da empresa. Ela gera uma categorização dos assuntos em páginas de tópicos. Este módulo ajuda ao compartilhar documentos e informações importantes da corporação para os colaboradores de forma fácil e inteligente, sem deixar a preocupação com o sigilo dos dados, é claro. Ao passar o mouse por cima de uma palavra que tenha esquecido ou não saiba, a IA mostrará arquivos da empresa e uma definição daquela palavra.
- Viva Goals: esse aqui é o módulo dos módulos para os gestores. Com o Goals, os objetivos táticos e estratégicos da empresa ficam sempre “por perto”. Ele permite que você abra um painel que consta todas as metas da organização, onde estão até o momento com elas e fala um pouco sobre os impactos de não as entender. Sabe as OKR’s? Veja no painel o progresso delas, acompanhe em tempo real.
Todos esses módulos podem ser integrados ao seu Microsoft Teams, mantendo informações em um único local, sem precisar sair de uma solução e abrir outra.
O Microsoft Viva veio para facilitar a integração das ferramentas que já são utilizadas no nosso dia a dia, assim como no trabalho de cada pessoa, capacitando-as diariamente e tornando as tarefas e atividades mais produtivas.
Para aqueles que tem uma metodologia de onboarding preparada para novos contratados, devo dizer que essa plataforma irá garantir uma jornada de experiência ainda melhor, trazendo propósito único para essa nova pessoa dentro da cultura organizacional.
A vantagem do trabalho híbrido é cada vez mais bem vista graças a tecnologias como a do Viva. Com as ferramentas certas, seu colaborador pode trabalhar de onde quiser com a facilidade necessária, de qualquer lugar.

Benefícios do Microsoft Viva
De forma mais simples, o Viva proporciona vários benefícios para o engajamento, colaboração, produtividade e experiência do colaborador.
Através dos seus módulos, a empresa pode: capacitar funcionários aumentando suas soft e hard skills, equilibra produtividade e bem-estar, ajuda os gestores a liderarem melhor os seus times além da alta capacidade de aperfeiçoar as tomadas de decisões, amplia a cultura e comunicação e mantém a privacidade dos dados.
Além disso, com a facilidade da troca de informações, esta solução se torna um CRM poderoso. Digo isto pelo atributo de ser uma ferramenta que alinha ainda mais os objetivos do time de vendas com o marketing.
Quer mais um benefício? O Viva tem a habilidade de deixar seus times mais focados aos prazos e fluxos de trabalho.
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